為何應當利用企業視訊會議裝備來提高效力
透過企業視訊會議設備，避免小我裝配會議產生的各類問題，提高企業視訊會議體驗與效力。
企業透過視訊進行會議需求日益提拔，從最基本的傳送影像、聲音和電腦畫面外，近年遠距協作的應用也是企業考量的重點之一。此中Teams和Zoom在企業視訊會議上備受青睞，Teams有著本來OFFICE軟體普及的優勢，而Zoom在近期也最先推行Zoom WorkPlace團隊協作平台等AI對象；是以吸引了很多企業引進使用。
對於Teams與Zoom的視訊平台，大眾第一印象是免費通話，認為使用這些視訊平台只需用現有的電腦、手機等設備就可以建置企業的視訊系統進行會議。但問題常常在利用時才會顯現，個人的視訊利用需求與企業視訊會議建置上有很大分歧。我們可以從會議情況、裝配規格和裝備管理上簡單商量。
起首，小我利用視訊會議平台時，是"小我參與”，需要在不會被打擾空間，或是透過耳機進行，才能確保不被情況中的其他人、聲音、裝配等因素干擾。而企業會議平常會在多人會議空間透過一組企業品級的視訊裝備進行通話，還能和身邊的人正常攀談，而不是即便身在統一空間，卻拿出本身的電腦，戴著耳機盯著本身的螢幕進行。企業視訊會議設備最主要的，是讓所有語會者盡可能的不用改變本來的會議習慣，長時間的進行會議也不輕易疲倦，確保通話過程能有輕鬆、天然的會議體驗。
接著，電腦與手機皆屬小我裝配，小我裝置並非為了企業視訊而開辟的裝備，是以小我裝配最適合介入會議的人數是"1人”，在多人空間使用小我裝置召開視訊會議輕易釀成一場災害。小我裝配的鏡頭視角有限，難以清楚地看到會議室內的所有預會者。這使得遠端介入者沒法周全把握會議情況，影響互動結果。而有限的收音能力也難以清晰領受到距離較遠的與會者聲音，且輕易造成回音問題，影響整體味議體驗。即使外接USB的麥克風和喇叭、鏡頭，也需要使用到企業會議規格等級的裝備，才能解決這些問題。
另外，若企業購置了企業品級的USB外接麥克風和鏡頭，在佈置與治理上也會相當複雜而影響效力。因為這些外接設備需要透過毗鄰電腦才能利用，若在配發給小我的電腦上使用，會有很多隱私相幹的尷尬問題。即使多採購用於視訊會議的專用電腦，也會因為不是視訊專用而有很多複雜的步驟與設定，萬一出了狀態沒法視訊通話，視訊管理人員在清掃問題上也會大大增添難度。
例如: 要先將電腦與外接設備的線都接好→進行開機→登入作業系統→開啟視訊平台軟體→登入視訊平台帳號密碼→確認外接裝配的毗鄰設定是不是正確→最後才是進行召開視訊會議的相關操作。
而企業視訊會議專用的Teams Room、Zoom Room認證裝備，則是可以在一開始設定好登入的帳號後，將來只需要開啟→召開會議相幹操作，即使不是資訊人員的一般利用者也能輕鬆利用。
若企業已經在使用Teams Room或是Zoom Room，卻僅只用電腦、手機等小我裝配在會議室召開視訊會議，較難闡揚這些視訊協作平台的完全功能、結果與體驗。如果您的企業碰到了以上困擾，想要評估視訊會議平台專用的企業視訊會議裝備，迎接 讓專人協助您領會並規劃合適您的企業視訊會議解決方案。
本文出自: https://www.yiter-tech.com/newsContent_307.html
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